Handhaving schijnzelfstandigheid zzp'ers

Met de aangekondigde veranderingen in de handhaving rondom schijnzelfstandigheid wordt het werken met zzp’ers risicovoller voor organisaties. Hoewel de Belastingdienst in 2025 nog geen boetes zal uitdelen bij overtredingen in geval van schijnzelfstandigheid, blijft het onderwerp een belangrijk aandachtspunt. Immers, vanaf 1 januari 2025 kan de Belastingdienst wel al naheffingen opleggen. Dat kan de Belastingdienst ook later doen, tot 5 jaar later. Bovendien kunnen vanaf 2026 ook boetes worden opgelegd. Organisaties zullen daarom nu al zorgvuldig zullen moeten omgaan met de inzet van zzp’ers.

De criteria om als zelfstandig ondernemer te worden beschouwd blijven onverminderd streng. Met name de aanwezigheid van een gezagsverhouding tussen de organisatie en de zzp’er is een belangrijk aandachtspunt. Denk hierbij aan de inbedding in de organisatie, het werken voor meerdere opdrachtgevers en het hebben van ondernemersrisico. Voor bedrijven betekent dit dat de inzet van zzp’ers aanzienlijke juridische en financiële risico’s kan blijven meebrengen. Het is belangrijk om hier proactief mee om te gaan, zodat toekomstige gevolgen worden voorkomen. We hebben een aantal van de mogelijke gevolgen op een rij gezet:

Voorbeelden van mogelijke risico’s bij schijnzelfstandigheid:

• Toekomstige boetes en naheffingen
  Naheffingen kunnen zoals gezegd vanaf 1 januari 2025 worden opgelegd door de Belastingdienst. Hoewel er in 2025 geen boetes worden opgelegd, kunnen vanaf 2026 alsnog sancties volgen;
• Reputatieschade
  Publieke bekendmaking van een schijnzelfstandigheidsovertreding kan schadelijk zijn voor het imago van uw organisatie;
• Juridische claims
  (Ex-)zzp’ers kunnen achteraf loondoorbetalingen, ontslagvergoedingen en vakantiegeld eisen op basis van een arbeidsovereenkomst;
• Operationele verstoringen
  Langdurige onderzoeken of juridische procedures kunnen interne processen vertragen, kosten met zich meebrengen en extra managementtijd vereisen;
• Onzekerheid en voorzieningen in de jaarrekening
  Hoewel het opleggen van boetes wordt uitgesteld tot 2026, blijft onzekerheid bestaan ten aanzien van het inzetten van zzp’ers, wat kan betekenen dat er voorzieningen moeten worden opgenomen in de jaarrekening. Daarbij komt ook dat er nieuwe wetgeving in de maak is. Dit vraagt om een duurzame aanpak en een toekomstbestendige strategie.

Wat maakt Halsten tot uw ideale partner?
Ten eerste, werken met zzp’ers, ook met zelfstandige juridische zzp’ers, blijft nog mogelijk. Halsten beoordeelt met regelmaat in specifieke gevallen, of in specifieke groepsgevallen, voor organisaties of en zo ja in hoeverre de samenwerking met de betreffende zzp’er(s) risico’s met zich meebrengen en of er mitigerende maatregelen zijn.

Ten tweede, mocht samenwerking met juridische zzp’ers niet (meer) mogelijk zijn, dan biedt samenwerking met Halsten een alternatief dat vrij is van deze risico’s en tegelijkertijd flexibele inzet van expertise garandeert.

Onze aanpak en werkwijze als externe professionals bieden ten opzichte van zelfstandige juristen bovendien duidelijke voordelen. Hieronder een overzicht:

• Kennisbehoud
  We kennen jullie praktijk goed, eerdere kennis en ervaring blijven behouden omdat ons team beschikbaar is en blijft, ook al is een project of een dossier afgerond.
• Kostenbeheersing
  Halsten medewerkers werken op uurbasis, direct opzegbaar en zonder dat er een bepaald aantal uren per week of per maand afgenomen hoeft te worden. Dit voorkomt onnodige kosten en biedt maximale flexibiliteit.
• Direct inzetbaar team
  Toegang tot een volledig team met diverse kennis en expertise voor snelle resultaten.
• Flexibel opschalen
  Altijd beschikbaar en flexibel inzetbaar volgens jullie behoefte. We doen namelijk ook even makkelijk weer een stapje terug.
• Vervanging bij afwezigheid
  Altijd vervanging beschikbaar bij ziekte of andere vormen van afwezigheid.
• Keuze in ervaringsniveaus en expertise
  Mogelijkheid tot maatwerk bij de inschakeling van medewerkers afhankelijk van de aard van de opdracht.
• Ruime beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  Minder risico’s voor uw organisatie.
• Efficiënte werkverdeling
  De juiste collega’s met zowel generalistische als specialistische vaardigheden.
• Extra kennis in software en legal tech
  We bieden aanvullende expertise voor digitalisering, AI en efficiëntie.
• Flexibele werkplek
  Werken bij jullie op kantoor is mogelijk.

Ben jij op zoek naar advies over zzp’ers of naar een alternatief voor het inzetten van juridische zzp’ers? Of ben jij een zzp’er en op zoek naar een andere invulling van je carrière vanwege deze veranderingen? Neem dan contact met ons op. Lees hier meer over onze werkwijze.

Neem contact op

Eliane Koelmans
eliane.koelmans@halsten.nl

Liedeke de Jonge
liedeke.dejonge@halsten.nl

Judith van Bergen
judith.vanbergen@halsten.nl